Ombudsman anakosoa jinsi Tume ilishughulikia ombi la ufikiaji wa ujumbe mfupi wa rais

Ombudsman amekosoa jinsi Tume ilishughulikia ombi la ufikiaji wa umma kwa ujumbe mfupi wa maandishi kati ya rais wake na Mkurugenzi Mtendaji wa kampuni ya dawa.

Sasa ameiomba ifanye utafutaji wa kina zaidi wa jumbe husika.

Kujibu ombi la ufikiaji wa umma na mwandishi wa habari, Tume ilisema hakuna rekodi iliyohifadhiwa ya jumbe kama hizo, ambazo zilihusiana na ununuzi wa chanjo ya COVID-19. 

Uchunguzi wa Ombudsman ulibaini kuwa Tume haikuomba kwa uwazi ofisi ya kibinafsi ya Rais (baraza la mawaziri) kutafuta ujumbe mfupi wa maandishi.

Badala yake, ililitaka baraza lake la mawaziri kutafuta nyaraka zinazokidhi vigezo vya ndani vya Tume vya kurekodi - ujumbe mfupi wa simu kwa sasa hauzingatiwi kukidhi vigezo hivi.

 Ombudsman aligundua kuwa hii ni sawa na usimamizi mbaya.

"Njia nyembamba ambayo ombi hili la ufikiaji wa umma lilishughulikiwa ilimaanisha kuwa hakuna jaribio lililofanywa kutambua ikiwa ujumbe wowote wa maandishi ulikuwepo. Hili ni pungufu ya matarajio ya kuridhisha ya uwazi na viwango vya utawala katika Tume,” alisema Emily O'Reilly.

matangazo

"Sio ujumbe wote wa maandishi unahitaji kurekodiwa, lakini ujumbe wa maandishi ni wazi kuwa chini ya sheria ya uwazi ya Umoja wa Ulaya na hivyo ujumbe muhimu wa maandishi unapaswa kurekodiwa. Haikubaliki kudai vinginevyo. 

"Inapokuja haki ya ufikiaji wa umma kwa hati za EU, ni yaliyomo kwenye hati ambayo ni muhimu na sio kifaa au fomu. Ikiwa ujumbe wa maandishi unahusu sera na maamuzi ya Umoja wa Ulaya, unapaswa kuchukuliwa kama hati za Umoja wa Ulaya. Utawala wa Umoja wa Ulaya unahitaji kusasisha mazoea yake ya kurekodi hati ili kuonyesha ukweli huu.

"Upatikanaji wa hati za EU ni haki ya kimsingi. Ingawa hili ni suala tata kwa sababu nyingi, desturi za kiutawala za EU zinapaswa kubadilika na kukua kulingana na nyakati tunazoishi na mbinu za kisasa tunazotumia kuwasiliana,” aliongeza Ombudsman.

Ombudsman aliiomba Tume kuitaka afisi ya kibinafsi ya Rais wa Tume kutafuta tena jumbe husika. Ikiwa ujumbe wowote wa maandishi utatambuliwa, Tume inapaswa kutathmini ikiwa inakidhi vigezo - chini ya sheria ya ufikiaji wa hati za EU - ili kutolewa.

Historia

Mnamo Aprili 2021, New York Times ilichapisha nakala ambayo iliripoti kwamba Rais wa Tume na Mkurugenzi Mtendaji wa kampuni ya dawa walikuwa wamebadilishana maandishi yanayohusiana na ununuzi wa chanjo ya COVID-19. Hii ilisababisha mwandishi wa habari kuomba ufikiaji wa umma kwa ujumbe wa maandishi na hati zingine zinazohusiana na kubadilishana. Tume ilitambua hati tatu kuwa ziko ndani ya wigo wa ombi - barua pepe, barua, na taarifa kwa vyombo vya habari - ambazo zote zilitolewa. Mlalamishi alimgeukia Ombudsman kwa vile Tume haikuwa imetambua ujumbe wowote wa maandishi.

Kanuni 1049 / 2001, ambayo inaweka bayana haki ya umma ya kupata hati za Umoja wa Ulaya, inafafanua hati kuwa “maudhui yoyote kwa njia yoyote ile (yaliyoandikwa kwenye karatasi au kuhifadhiwa katika mfumo wa kielektroniki au kama rekodi ya sauti, inayoonekana au ya sauti) inayohusu suala linalohusiana na sera, shughuli. na maamuzi yanayoangukia ndani ya nyanja ya uwajibikaji wa taasisi”.

Swali ikiwa ujumbe wa maandishi unapaswa kusajiliwa linashughulikiwa katika sehemu tofauti inayoendelea mpango mkakati kuhusu jinsi taasisi za Umoja wa Ulaya zinavyorekodi maandishi na ujumbe wa papo hapo unaotumwa/kupokewa na wafanyakazi katika nafasi zao za kitaaluma.

 Maelezo ya Pendekezo ni hapa.

Shiriki nakala hii: