Jinsi ya kuunda vifaa vya kuvutia kwa kutumia grafu

Huenda wengi wenu wamepitia ugumu wa kuunda grafu za hati zako, kuanzia kwa kuziweka pamoja kwenye jedwali huku ukitumia PowerPoint, Excel, au programu nyinginezo. Katika suala hili, tutaanzisha njia rahisi ya kuunda aina mbalimbali za grafu.

Wacha tuchague grafu bora zaidi.

Linapokuja suala la kuunda grafu, grafu inayofaa zaidi itategemea jinsi unavyotaka kuwasilisha data. Kwa kutumia kwa ustadi aina tofauti za grafu kulingana na kile unachotaka kuelezea, kama vile kulinganisha idadi kubwa na ndogo, kulinganisha uwiano wa jumla, au kuzingatia mabadiliko ya maadili ya nambari, unaweza kuunda hati ambayo ni rahisi kuelewa kwa mtazamo. Chombo muhimu cha kuunda aina mbalimbali za grafu ni bure chombo cha graphing zinazotolewa na zana za ubao mweupe mtandaoni kama vile Miro. Kutoka kwa grafu za msingi kama vile chati za pau na pai, pia kuna michoro kama vile michoro ya Euler, michoro ya Venn, na michoro ya piramidi ambayo inaweza kuwa muhimu wakati wa kufupisha maoni. Unaweza kuunda grafu zilizo rahisi kusoma kwa kuchagua moja ya violezo hivi na kuingiza thamani za nambari au maandishi.

Tumia rangi zinazofaa na kuweka lebo kwa grafu!

Mara tu umbo la grafu limekamilika, unapaswa kutumia mpango unaofaa wa rangi na uweke lebo kwenye vitu. Kwa mfano, ikiwa unachanganua bidhaa ndogo ya data katika hati, kuunganisha rangi kwa kila bidhaa, kama vile nyekundu kwa Bidhaa A na bluu kwa Bidhaa B, kutaweka wazi kuwa rangi nyekundu inarejelea maelezo kwenye Bidhaa A kote. hati nzima, hata wakati wa kuangalia grafu tofauti. Kuzingatia maelezo kama haya na kumaliza hati kutasababisha hati ambayo ni rahisi kuelewa na ya kuvutia.

Wacha tueleze mawazo yetu kulingana na ushahidi wa grafu.

Faida kubwa ya grafu ni kwamba huwasilisha habari za nambari kwa njia ya kuona inayoeleweka kwa urahisi. Zinatusaidia kutambua tofauti kati ya kubwa na ndogo, thamani za nambari, na uwiano kama picha. Kwa hiyo, ni rahisi kuanguka katika mtego wa kuzungumza juu ya kile unachoweza kuona unapotazama grafu katika uwasilishaji au kwenye hati. Kwa mfano, maelezo kama vile "Bidhaa A inauza zaidi ya Bidhaa B" pengine yangekuwa dhahiri ikiwa yangewakilishwa na grafu ya upau. Kilicho muhimu kama data ni sehemu ya "kuzingatia", kama vile usuli ambao unaweza kusomwa kutoka kwa matokeo haya na utabiri ambao unaweza kuzingatiwa baadaye. Mjadala huu si kitu ambacho kinaweza kueleweka tu kutoka kwa grafu bali ni jibu linaloweza kupatikana kutokana na mchanganyiko wa data mbalimbali za nambari, tafiti, hali za kijamii, na kadhalika. Ni kuzingatia huku ndiko kunapaswa kuwasilishwa katika data, na ni maanani hii ambayo ina thamani.

Je, ni faida gani za hati zilizo na grafu?

Baada ya kukuambia hapo awali kwamba ni majadiliano ya msingi wa grafu ambayo ni ya thamani, unaweza kufikiria kuwa hauitaji tena grafu. Hata hivyo, kuingizwa kwa grafu kuna athari mbalimbali. Kimsingi, mapendekezo na nyaraka nyingine zinatarajiwa kuonekana na watu mbalimbali ndani ya kampuni ya mteja baada ya pendekezo hilo kuwasilishwa. Hasa, pendekezo linaweza kwenda kwa usimamizi wa juu kwa idhini. Katika hali hiyo, ikiwa pendekezo lina mazingatio tu bila data ya nambari, mteja hawezi kuona jinsi masuala yalivyotolewa, na uaminifu wa pendekezo utapungua. Pia kuna hatari kwamba mradi mzima utakataliwa kwa sababu ya kutofautiana kidogo katika majadiliano. Kwa upande mwingine, ikiwa data inategemea data ya nambari na grafu, mantiki ni wazi, na hata ikiwa mwelekeo wa kuzingatia haufanani, maadili ya nambari yanashawishi, na kiwango cha uelewa wa mteja kinaweza kuchunguzwa. Kwa njia hii, vifaa na grafu, na ukweli kwamba grafu hizi ni rahisi kuelewa, huongeza sana ufanisi wa vifaa.

Kwa nini usitumie muda mfupi kutengeneza grafu na kutumia violezo kwa manufaa yako kuunda hati zinazovutia?

matangazo

Shiriki nakala hii: