Jinsi ya kutumia chati za mtiririko kuibua mtiririko wa kazi

Chati mtiririko ni mbinu ya kuibua mtiririko wa kazi. Kwa kutengeneza chati ya mtiririko, unaweza kuacha matokeo yenye ufanisi zaidi kazini.

Baada ya kusoma makala hii utajua:

● Mtiririko wa kazi ni nini?

● Je, mtiririko wa chati ni nini?

● Jinsi ya kutumia chati za mtiririko

Tafadhali soma nakala hii na utumie chati za mtiririko kazini.

Mtiririko wa kazi ni nini

Mtiririko wa kazi (au mtiririko wa biashara) unarejelea mlolongo wa shughuli. Ni maudhui na mchoro unaoonyesha ni kazi gani itolewe kwa nani. Kuwasilisha mtiririko wa kazi kunaweza kukusaidia kufanya kazi kwa urahisi zaidi, kuboresha uamuzi wako, na kuongeza tija yako.

matangazo

Mfano wa mtiririko wa kazi

Kutoka kwa utengenezaji hadi uuzaji wa bidhaa A:

1. Utengenezaji wa nje (OEM)

2. Nunua bidhaa

3. Angalia ubora

4. Imewasilishwa kwenye Ghala A

Mauzo

5. Ufungaji

6. Jumla

7. Uuzaji

8. Fikia wateja wako

9. Masoko

10. Uuzaji

11. Mfikie mteja

Kwa Nini Utumie Chati za mtiririko?

Chati mtiririko ni njia ya kurahisisha mtiririko wa kazi kwa wengine kuelewa. Kwa kuchora kazi halisi kwa njia ambayo ni rahisi kuibua, inakuwa rahisi kuelewa picha ya jumla.

Ukigeuza kipengee cha awali kuwa chati ya mtiririko, hata watu ambao hawajui kuhusu utengenezaji na uuzaji wanapaswa kuelewa mtiririko wa kazi kwa urahisi.

Kuanzia uzalishaji hadi mauzo ya bidhaa A

Ufungaji → Uuzaji Jumla → Uuzaji

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Utengenezaji wa shehena → Nunua → Angalia ubora → Imewasilishwa kwa Mteja wa Ghala

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Uuzaji wa Uuzaji

Jinsi ya kutumia chati za mtiririko

Chati za mtiririko pia zinaweza kutumika kwa:

1. Tumia katika maelezo ya biashara

Unaweza kuelewa kwa urahisi biashara ya makampuni mengine na wahitimu wapya ambao watafanya kazi pamoja katika siku zijazo. Ni rahisi kuelewa jinsi tunavyoweza kusaidia tunaposaidia biashara pamoja.

Ikiwa wewe ni mhitimu mpya, unaweza kuona jinsi kazi yako inavyofaa kwa kuangalia mtiririko wa chati. Matokeo yake, itasababisha motisha kwa kazi.

2. Itumie kutatua matatizo

Wakati kuna shida, unaweza kufikiria juu ya shida ni nini na jinsi ya kuzuia shida. Wacha tutumie mtiririko wa kazi hapo juu.

Kwa mfano, ikiwa kifungashio cha bidhaa kilichanika, mtiririko wa kazi unaonyesha kuwa kilifungwa baada ya kuwasilishwa kwenye ghala. Hii ina maana kwamba matatizo yanaweza kutambuliwa na kushughulikiwa kutoka kwa ufungaji hadi kwa mteja.

3. Itumie kufanya maamuzi

Taswira hukuruhusu kuelewa ni kazi ngapi inahusika katika kila mchakato. Kwa hiyo, inawezekana kupinga mambo mapya wakati wa kufahamu yote na kufanya marekebisho.

Kwa mfano, unapojumuisha mchakato mpya, unaweza kuona na kuelewa ni nani anayesimamia mchakato huo ili kurahisisha mambo.

Kazi iliyo rahisi kuelewa yenye chati za mtiririko

Mtiririko wa kazi unaweza kuelezewa bila mtiririko wa chati. Hata hivyo, kazi rahisi ya kuchorea na kuwapanga itafanya kazi yako iwe rahisi. Tafadhali tumia mtiririko wa chati katika kazi yako.

Shiriki nakala hii: